Co Helfr umí — do detailu
Postaveno kolem toho, jak stavba skutečně běží: od zápisu dne přes vícepráce a smlouvy až po podklady k fakturaci. Náhledy jsou skutečné obrazovky aplikace — kliknutím je zvětšíte.
Stavební deník
Průběžně, průkazně a bez dopisování o víkendu.
- Zápis dne za minutu: diktování, převzetí včerejška jedním ťuknutím, počasí se doplní samo podle polohy stavby.
- Fotky s časem pořízení a GPS — důkaz, který se u zakrývaných konstrukcí zpětně už nezíská.
- Podpis dne rukou na displeji záznam uzamkne; oprava jen novým opravným záznamem, jako v účetnictví.
- Kalendář měsíce ukáže díry v deníku (pracovní den bez záznamu) na jeden pohled.
- Montážní deníky subdodavatelů vedle stavebního deníku GD.
- Fulltext přes záznamy i popisky fotek; export celého deníku do PDF a Excelu.
Vícepráce a změny
Od fotky z výkopu k fakturovatelné změně — bez ztrát po cestě.
- Nález z terénu: foto + pár slov, funguje i bez signálu (odešle se, až signál bude).
- Fronta nálezů pro přípraváře — kvalifikovat, sloučit, nebo zamítnout s důvodem.
- Změna se dvěma stranami: ZL na investora (výnos) i na subdodavatele (náklad) — marže je vidět průběžně.
- Ocenění: cenová nabídka s rozpadem, vlastní kalkulace hodiny × sazby profesí, nebo ruční částka.
- Dopad změny na termín ve dnech — nárok na prodloužení lhůty se sčítá sám.
- Hlídače: náklad bez výnosového protějšku, záporná marže, práce provedená bez podpisu, limit § 222 ZZVZ u veřejných zakázek.
- Vyjádření TDS/TDI ke změně evidované přímo u ní — razítko dozoru na jednom místě.
Smlouvy, dodatky a fakturace
Cesta peněz od SOD k podkladu faktury — nahoru i dolů.
- Hlavní SOD i subdodavatelské smlouvy; soupis prací se importuje z Excelu a slouží jako ceník pro oceňování.
- Dodatky se sestavují z podepsaných změnových listů — podpisem dodatku se změny stanou fakturovatelné.
- Zjišťovací protokoly: měsíční čerpání v % proti soupisu i změnovým listům, s PDF a podpisem protistrany.
- Pozastávky (zádržné) s tranšemi a spouštěči; předávací protokol dopočte termíny uvolnění a hlídač je připomene.
- Milníky s penále (Kč/den, nebo % z ceny Díla) — efektivní termín se posouvá o schválené dopady změn.
- Rekapitulace změn pro investora odchází bez vašich nákladů a marží.
Podpisy bez papíru
Podepisuje se tam, kde se stojí — ne kde je tiskárna.
- Podpis rukou: prstem na mobilu, myší na počítači, nebo QR kódem z obrazovky rovnou do telefonu.
- Protistrana (subdodavatel, TDS, investor) podepíše přes zabezpečený odkaz — bez registrace a instalace.
- Jednorázové odkazy s expirací; každý podpis se ukládá s časem a IP adresou.
- Podpisy jsou rovnou v PDF dokumentech: změnové listy, dodatky, zjišťovací i předávací protokoly.
Terén v mobilu
Pro mistra: velká tlačítka, diktování, funguje v rukavicích i bez signálu.
- Deník, nálezy, úkoly a vady, výkresy, docházka — všechno palcem na telefonu.
- Offline fronta: co se zapíše bez signálu, odejde samo, až signál bude.
- Výkresy s revizemi — nová revize PD rovnou nabídne založení nálezu (nejčastější zdroj víceprací).
- Úkoly a vady s fotkami, termínem a přiřazením subdodavateli nebo profesi.
Lidé a docházka
Konec dvojího zápisu papír → mzdový systém.
- Mistr zapíše docházku za celou partu pár ťuknutími — dělník aplikaci nepotřebuje ani nemá login.
- Hodiny se dopočtou z příchodu a odchodu; měsíční přehled osoby × dny v kanceláři.
- Excel export pro mzdový systém (OKbase) s osobním číslem — výpočet mezd zůstává tam, kde je.
- Počty lidí subdodavatelů „u brány" pro evidenci BOZP.
Řízení a bezpečnost dat
Ředitel vidí, co hoří. Mistr nikdy nevidí peníze.
- Přehled „co dnes hoří" přes všechny zakázky — hlídače mluví lidsky a rovnou nabízejí akci.
- Finanční zeď: role bez oprávnění nikdy nedostane ceny, částky ani marže — vynucuje to server, ne obrazovka.
- Role a práva si firma nastaví podle sebe; každá důležitá akce se zapisuje do auditní stopy.
- Fotogalerie zakázky: všechny fotky z deníku, nálezů, změn i vad po dnech a objektech.